Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public, cu modificările și completările ulterioare, constituie cadrul general în materia protecției persoanelor care raportează încălcări ale legii, care s-au produs sau sunt susceptibile să se producă, în cadrul autorităților și instituțiilor publice, persoanelor juridice de drept public sau privat.

 

Structura responsabilă de primirea raportărilor în Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale „Amiral Ion Murgescu” este responsabilul cu atribuţiile în ceea ce priveşte primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acţiuni subsecvente şi soluţionarea raportărilor privind încălcări ale legii – Str. Dezrobirii nr. 80 Constanța, cod 900234, teleforn 0241. 655.650 interior 0294.

 

Raportări privind încălcări ale legii care s-au produs sau sunt susceptibile să se producă în cadrul Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale „Amiral Ion Murgescu” pot fi transmise utilizând următoarele canale:

• Prin servicii poștale sau de curierat pe adresa poștală Str. Dezrobirii nr. 80 Constanța, cod 900234, pentru corespondența în format letric, cu mențiunea În atenția responsabilului cu atribuţiile în ceea ce priveşte primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acţiuni subsecvente şi soluţionarea raportărilor privind încălcări ale legii;
• Pe adresa de email cu mențiunea În atenția responsabilului cu atribuţiile în ceea ce priveşte primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acţiuni subsecvente şi soluţionarea raportărilor privind încălcări ale legii;

 

Etapele care se parcurg pentru soluționarea raportărilor sunt următoarele:

• Primirea și înregistrarea raportărilor privind încălcări ale legii care s-au produs sau sunt susceptibile să se producă în cadrul structurilor Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale „Amiral Ion Murgescu”;
• Examinarea raportărilor și efectuarea acțiunilor subsecvente;
• Soluționarea raportărilor, dacă se constată îndeplinirea condițiilor legale pentru aceasta;

 

O raportare trebuie să conțină: numele, prenumele și datele de contact ale avertizorului în interes public, contextul profesional în care au fost obținute informațiile, persoana vizată, dacă este cunoscută, descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii, probele în susținerea raportării, data și semnătura, după caz.

Informarea avertizorului în interes public referitoare la confirmarea primirii raportării se face în termen de 7 zile calendaristice de la primirea acesteia. În cazul raportărilor care conțin, pentru contact, doar numărul de telefon al avertizorului, acestuia îi va fi solicitată, la numărul de telefon pus la dispoziție, adresa de corespondență (poștală/electronică) la care să-i fie expediate/transmise informările legale privind modul în care a fost înregistrată raportarea, sau, după caz, clasată.

Dacă raportarea nu conține suficiente informații, responsabilul poate solicita completări, în termen de 15 zile de la primire.

 

Raportarea se clasează atunci când:

• Nu conține elementele prevăzute la art. 6 alin. (1) din Legea nr. 361/2022, altele decât datele de identificare a avertizorului în interes public, iar responsabilul a solicitat completarea acesteia în termen de 15 zile fără ca această obligație să fie îndeplinită, soluția de clasare fiind comunicată avertizorului în interes public cu indicare temeiului legal. Prin excepţie de la prevederile art. 6 alin.(1) din Legea nr. 361/2022, raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului în interes public se examinează şi se soluţionează în măsura în care conţine indicii referitoare la încălcări ale legii.
• Este transmisă anonim și nu conține suficiente informații referitoare la încălcări ale legii care să permită analizarea și soluționarea raportării, iar responsabilul a solicitat completarea acesteia în termen de 15 zile, fără ca această obligație să fie îndeplinită.

 

În cazul în care o persoană face mai multe raportări cu acelaşi obiect, acestea se conexează, avertizorul în interes public urmând să primească o singură informare. Dacă după trimiterea acesteia se primeşte o nouă raportare cu acelaşi obiect, fără a prezenta informaţii suplimentare care să justifice o acţiune subsecventă diferită, aceasta se clasează.

Responsabilul poate decide încheierea procedurii dacă după examinarea raportării se constată că este o încălcare în mod clar minoră şi nu necesită acţiuni subsecvente suplimentare, altele decât închiderea procedurii. Această prevedere nu aduce atingere obligaţiei de a păstra confidenţialitatea, de a informa avertizorul în interes public şi nu aduce atingere nici altor obligaţii sau altor proceduri aplicabile de remediere a încălcării raportate. Soluţia de clasare se comunică avertizorului în interes public, cu indicarea temeiului legal.

Modalitatea de soluţionare se comunică în termen de 5 zile de la finalizarea examinării către avertizorul în interes public şi persoana vizată.