NOTA DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către
Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale „Amiral Ion Murgescu”

 

Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale, cu sediul în Constanța, str. Dezrobirii, nr. 80, telefon 0241.655.650 int. 241/252, website: www.smmmfn.ro, e-mail: smmmfn@smmmfn.ro, informează publicul prin prezenta despre prelucrarea datelor cu caracter personal și drepturile cetățenilor în conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit in continuare GDPR) și cu legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.

 

Scopurile și baza legală a prelucrărilor

 

În conformitate cu legislația națională (Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) și europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE) în vigoare, Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.

Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale, avându-l desemnat ca responsabil cu protecția datelor cu caracter personal pe aspirantul BOTA Vasile-Dănuț, care poate fi contactat la telefon 0241.655.650 int. 0250, la adresa de e-mail: smmmfn@smmmfn.ro sau la sediul instituției, prelucrează datele cu caracter personal ale cetățenilor în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul structurilor/compartimentelor, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:

• relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice;
• accesul în instituție al persoanelor străine;
• încheiere contracte de școlarizare și furnizare de servicii specifice;
• în vederea încheierii sau pentru derularea unor contracte de muncă.

 

Cetățenilor care nu sunt de acord cu furnizarea datelor personale le aducem la cunoștință faptul că Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale nu poate să realizeze demersurile legale pentru a le permite accesul în instituție, a răspunde la petiții, a încheia contracte de școlarizare, a emite documente specifice (adeverințe, diplome) etc.

 

Temeiul legal al prelucrării datelor

 

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin operatorului (SMMMFN), conform articolului 6, alin. 1, literele c) si e) si art. 9, alin. 2, literele b) si h) din GDPR.

Legislația care guvernează, în principal, activitățile derulate de microstructurile din cadrul Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale sunt următoarele:

• O.M.Ed. nr.5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar;
• Ordinul nr. 4634/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar;
• Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 80/1995, privind statutul cadrelor militare cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 384/2006, privind statutul soldaților și gradaților profesioniști, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative;
• Legea privind liberul acces la informațiile de interes public nr. 544/2001;
• HG 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România;
• HG 781/2002 privind protecția informațiilor secrete de serviciu;
• HG 286/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcțiilor contractuale și a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;
• OG 27/2002, privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor;
• Ordinul MApN nr. M9/2013 pentru aprobarea Normelor privind protecția informațiilor clasificate în Ministerul Apărării Naționale

 

Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

 

Politica privind protecția și siguranța datelor personale a Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.

Categoriile de date personale (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul secțiilor/birourilor/compartimentelor din cadrul Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale sunt urmatoarele:

• Pentru relații publice/petiționare/audiență la solicitările persoanelor fizice
• nume, prenume
• semnatură
• adresă (de e-mail, adresă de domiciliu/reședință)

• Pentru acces în instituție
• nume, prenume
• semnătură
• datele înscrise în CI sau pașaport

• Pentru încheiere contracte de școlarizare și furnizare de servicii specifice:
• nume, prenume, nume anterioare, nume/prenume părinți;
• CNP, datele înscrise în CI, datele înscrise în pașaport;
• Data și locul nașterii;
• Sex, stare civilă, stare socială specială, cetățenie, etnie;
• Situație medicală;
• Date de contact – domiciliu, reședință, nr. telefon, adresă de e-mail;
• Date privind studiile, datele înscrise în actele de studii;

• În vederea încheierii sau pentru derularea unor contracte de muncă:
• nume, prenume, nume anterioare, nume/prenume părinți;
• CNP, datele înscrise în CI, datele înscrise în pașaport;
• data și locul nașterii;
• sex, stare civilă, stare socială specială, cetățenie, etnie;
• situație medicală;
• date de contact – domiciliu, reședință, nr. telefon, adresă de e-mail;
• date privind studiile, datele înscrise în actele de studii;
• situația condamnărilor și a măsurilor cu caracter penal;
• situația integrității comportamentale;
• situația materială și a veniturilor precum și sursa acestora.

 

Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale își rezervă dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor microstructurilor din cadrul instituției, strict în conformitate cu prevederile legale.

 

Sursa datelor cu caracter personal

 

Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale prin microstructurile din compunere colectează date personale direct de la cetățeni sau de la terți (cum ar fi alte instituții ori entități care se adresează SMMMFN ori alte persoane vizate) sau din documente publice.

În cazul în care Școala Militară de Maiștri Militari a Forțelor Navale trebuie să prelucreze date cu caracter personal obținute de la terți persoane juridice, aceștia din urmă au obligația de a furniza cetățenilor informațiile necesare cu privire la utilizarea datelor cu caracter personal transmise.

 

Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

 

Datele cu caracter personal colectate de la cetățeni sunt destinate utilizării de către operator (SMMMFN) și sunt comunicate, dacă este cazul, către alte instituții/autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

 

Perioada de stocare a datelor personale

 

Datele cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților microstructurilor din cadrul Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.

 

Drepturile cetățenilor și modul de exercitare al acestora

 

Conform prevederilor legale aplicabile, cetățenii beneficiază de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție și procesul decizional individual automatizat.

Pentru exercitarea acestor drepturi, cetățenii sunt rugați să se adreseze direct responsabilului cu protecția datelor din cadrul Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale, la adresa de e-mail: smmmfn@smmmfn.ro sau în scris la sediul instituției. 

 

Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ

 

Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (a) „persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) „persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, cetățenii au dreptul de a a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, cetățenii au posibilitatea de a modifica sau elimina consimțământul în orice moment, iar operatorul (SMMMFN) va acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal pentru a nu face acest lucru.

 

Siguranța datelor cu caracter personal

 

În cadrul Școlii Militare de Maiștri Militari a Forțelor Navale datele cu caracter personal sunt prelucrate într-o manieră care asigură siguranța adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale prin măsurile tehnice și organizatorice implementate.